个人基本资料
1、护照原件及复印件 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片 3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、(1)身份证复印件 正反面复印件，内容必须清晰。
(2)暂住证复印件 如果您的护照签发地不属于您所选择递交材料的领区范围， 请提供属于该领区城市签发的暂住证或具有相同效力的有效证件（已生效至少三个月）
4、个人资料表 请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
5、申请人在广州比利时签证申请中心递交签证申请的同时，需出示由申请人亲自填写并签名的委托声明书（原件）。

中方公司资料
1、公司营业执照副本 营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司英文担保信 须注明（1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、入职日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；c、出访费用由谁支付；d、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名

旅行费用证明
1、由申请者本人提供 需有充足的固定收入证明能足以保证您在比利时逗留期间以及返回中国的费用（比如最近的工资单，由公司里出具的收入证明，税单或者银行存款证明等）。如果住在朋友家这笔费用至少是每天38欧元，如果住酒店，这笔费用至少是每天50欧元。可由以下任一材料证明：
—最近3个月的银行帐单+翻译件+可在国外使用的信用卡或者旅行支票
所有材料需要翻译

其它资料
1、行程安排 英文版的行程安排
2、机票酒店订单 整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单（建议客人自己提供，领馆有可能需要补真实的机票、酒店确认单，并且要与交资料时提交的机票酒店单一致）。
3、国际医疗保险 申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）

特殊人群（出具的证明必须公证后经省外办认证以及领馆认证，公证书自颁布之日起，只有6个月的有效期）
1、退休人员 无需中方公司资料这一项，只需要提供退休证原件 （如尚未办理退休证必须提供原单位出具的内退证明）。
3、家庭主妇 需提供家庭主妇证明原件（当地居委会出具，证明其家庭主妇身份；一个签证一份）。
4、在校学生 需出具学校的准假证明书原件，1.使用学校正规抬头纸打印. 2.准假信内容需包括:学校名称,学生所在系或班级，旅行时间,系领导或校长的签字以及电话,传真并需注明担保申请人按期回国回校继续学业。

其他备注
1、注意事项 根据情况，比利时领事馆有权要求申请人提供相应的补充材料。
2、领区划分：
比利时驻广州的总领事馆：广东，云南，广西，海南和福建。
比利时驻上海的总领事馆：江苏，安徽、浙江和上海市。
所有其它中国的省和自治区归属比利时驻京大使馆管辖。

签证领区详解：
广东省、福建省、海南省、广西为广州领区受理；上海市、安徽省、江苏省、浙江省为上海领区受理；其他为北京领区受理