个人基本资料
1、护照原件及复印件 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片 3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、(1)身份证复印件 正反面复印件，内容必须清晰。
(2)暂住证复印件 如果您的护照签发地不属于您所选择递交材料的领区范围， 请提供属于该领区城市签发的暂住证或具有相同效力的有效证件（已生效至少三个月）
4、个人资料表 请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
5、申请人在广州比利时签证申请中心递交签证申请的同时，需出示由申请人亲自填写并签名的委托声明书（原件）。

中方公司资料
1、公司营业执照副本 营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司英文担保信 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码、E-mail地址等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名并注明职位
3、其他 如果中国公司已经与比利时邀请方有过业务往来，我们建议您能提供相关的证明（例如提货单或者双方公司签署的业务合同等）以作补充。

邀请方资料
1、邀请函担保信 邀请信原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码、E-mail地址等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，并要有邀请方法定负责人的姓名、职位、签名。

资产证明
1、银行存折原件复印件 您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
2、 提供个人的国际信用卡流水账单及信用卡复印件，或者旅行支票。若公司支付使用现金，则需把人民币兑换成欧元（如机票，住宿以及在外消费的一切费用），申请者需将欧元亲自递交给领馆过目。

其它资料
1、机票和酒店预定单 整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单（建议客人自己提供，领馆有可能需要补真实的机票、酒店确认单，并且要与交资料时提交的机票酒店单一致）。若邀请公司提供公寓等住址，则无需订酒店单，只需在邀请函上备注住宿地址，联系人以及联系人电话。
3、国际医疗保险 申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）

特殊人群
1、暂住人员
(1)如果您的护照签发地不属于您所选择递交材料的领区范围， 请提供属于该领区城市签发的暂住证。

备注：
1、比利时商务签证在递交完材料后需要让邀请方发确认函到这领馆的两个邮箱（guangzhou#diplobel.fed.be / infocan.becn#vfshelpline.com） (#换@)
2、领区划分：

比利时驻广州的总领事馆：广东，云南，广西，海南和福建。

比利时驻上海的总领事馆：江苏，安徽、浙江和上海市。

所有其它中国的省和自治区归属比利时驻京大使馆管辖。

签证领区详解：
广东省、福建省、海南省、广西为广州领区受理；上海市、安徽省、江苏省、浙江省为上海领区受理；其他为北京领区受理